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一、存档须知
（一）长安区职业介绍所职工个人存档
是指为我市企事业单位的在职职工因种种原因，需要流动和调转，提供档案管理和人事代理服务。
存档步骤：
１、职工个人存档需持由原单位盖章的《市（县）内企业职工流动登记表》一式三份，到长安区职业介绍所劳动人事代理部审核同意后开出“调档函”。
２、职工个人持“调档函”在一个月内，回原工作单位办理解除劳动合同手续，由原单位在《劳动手册》上盖章，填写档案材料清单、存档职工登记表、办理养老、医疗保险结转手续。
３、存档职工持办理好的上述手续材料,连同由原单位封闭好的职工个人档案一并到人事代理部办理审档手续。
４、审档无误后,存档职工缴纳存档管理费用,并由市劳动行政部门在《劳动手册》上盖认证章。
５、介绍所签订“存档合同”，办理养老保险接续手续，医疗保险接续手续。
６、需新建医疗保险人员，凭本人《存档合同》、近期一寸彩照６张、身份证原件及复印件１张，办理登记手续。在指定医院体检合格后，签订“医疗保险代管合同书”。
７、人事代理部负责为存档职工档案材料进行整理、归纳、保管。
（二）长安区职业介绍所灵活就业人员存档
存档步骤：
１、灵活就业人员存档须持存档人本人身份证、户口本、《就业失业登记证》到人事代理部办理登记，缴纳管理服务费用，办理养老保险开户和交费手续。
２、需新建医疗保险人员，凭本人《存档合同》、《养老保险手册》近期一寸彩照６张、身份证原件及复印件1张，办理登记手续。在指定医院体检合格后，签订医疗保险代管合同书。
３、存档人员与职业介绍所签订灵活就业人员委托存档合同。
４、人事代理部负责存档人员档案材料的整理录入和管理。
（三）单位集体存档
有劳动人事代理意愿的驻石企事业单位或不具有劳动人事档案管理资格的中小企事业单位，委托长安区职业介绍所人事代理部管理职工档案服务。
１、委托单位持本单位《营业执照》副本、单位介绍信和经办人身份证到长安区职业介绍所人事代理部办理登记开户手续。
２、委托单位与长安区职业介绍所签订劳动人事服务合同书，缴纳相关费用，由委托单位打印存档人员花名册，并按“在职职工”和“灵活就业人员”两种类型分类提档。
３、凡档案原有正式招工手续人员，按“在职职工”分类。存档办法按“职工个人存档”要求办理。
４、凡是档案中没有正式招工手续，或原无档案的人员按“灵活就业人员存档”的要求办理存档。
二、存档后的服务项目
存档人员和单位办理上述手续后，人事代理部为存档人员和单位提供以下服务：
１、为存档人员办理存档合同续定手续；
２、为存档人员办理档案调转手续；
３、为存档职工办理调整档案工资；
４、为存档职工办理养老、失业、医疗保险开户和交费手续；
５、为符合退休条件的存档人员办理退休手续；
６、办理养老保险、医疗保险的转移和注销手续；
７、负责存档人员的计划生育和孕检管理工作；
８、为存档人员提供因参军、入党、招干、录干、升学、政审、职称评定、出国等相关的劳动人事证明并办理相应的辅助手续。
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